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          應用案例 cases

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          產品列表Product

          典型案例Case

          東方電氣集團東方電機有限公司

          關于東方電機


                 

                 東方電氣集團東方電機有限公司(以下簡稱“東方電機”)其前身是東方電機廠,始建于1958年。公司主要研制水輪發電機組、汽輪發電機、核能發電機、風力發電機、交流電機、直流電機、特種電機以及電站控制設備、電站輔機設備等,是國內發電設備制造大型骨干企業之一。公司占地面積115萬平方米,擁有主要生產設備1900多臺。目前公司擁有員工5000余人,其中專業技術人員2400余人。

           

          2018110501

           

          項目背景


           

                 近日,東方電機與武漢天喻軟件股份有限公司(以下簡稱“天喻軟件”)攜手合作,天喻軟件為東方電機搭建技術資料實物管控系統;通過該系統的建設,改變目前東方電機在紙質圖紙廠內借閱、電子圖紙廠外發放過程中傳統管理模式,將登記借閱、簽字取圖、口頭催還的圖紙借閱模式通過信息化的手段予以線上實現。系統重點考慮了對員工借閱權限、借閱流程、圖紙流向、圖紙版本及有效性追溯等關鍵業務環節的實現,使用信息化的手段來解決人工、線下、靜態管控的不足,旨在提升對圖紙借閱管理過程的有效性和規范性,提高檔案部門及圖紙使用部門的工作效率。

           

                 本項目對PLM在發放管理功能上進行更進一步的應用深化,通過PLM與數據安全管理及實物圖紙數據的發放管理的結合,為數據電子化與圖紙實物管理的結合提供了更加完善的解決方案。

          2018110502

          項目主要功能及目標


           

                 天喻技術資料實物管控系統項目主要實現如下功能及目標:

                 ● 通過指定的系統接口與PLM系統集成,實現與PLM系統的數據無縫對接;

                 ● 對圖紙進行可追溯化管理,實現一張圖紙對應一個唯一標識碼,通過該標識碼對圖紙進行追蹤、管理;

                 ● 實現對從PLM中獲取的圖紙進行批量貼碼及打印的方式進行入庫管理;

                 ● 對每一份圖紙的打印數量、借閱情況及存放位置等信息進行系統化管理,即將全部借閱完成的圖紙可以提示系統管理員進行補充打??;

                 ● 對于分發出去的電子圖檔進行分發安全管控,即對外發的圖檔進行編輯權限、使用時間及次數、打印、復制等權限進行控制;

                 ● 實現對借閱用戶的信息進行結構化管理,并可以對用戶信息進行添加、刪除、修改等操作;

                 ● 實現對用戶的借閱情況進行查詢統計;

                 ● 通過簡易流程獲取借閱許可后方可借閱相應圖紙;

                 ● 對圖紙的借閱、歸還通過唯一標識碼進行快速操作,實現掃碼借閱、掃碼歸還;

                 ● 實現對即將到達借閱時限的圖紙,通過短信、微信或KOA等方式對用戶進行通知提醒歸還;

                 ● 對于舊版圖紙(存在版本更新)掃碼歸還以后標記為回收,無法再次借閱;

                 ● 對升級入庫的圖紙對應舊版圖紙可以進行借閱情況管理,實現對未歸還的舊版圖紙的用戶通過短信、微信或KOA等方式進行通知提醒歸還,同時進行重點監控提醒;

                 ● 歸還圖紙時按照圖紙版本情況自動分配存放位置(圖紙柜或回收柜)并可以進行存儲和查詢;

                 ● 歸還圖紙時實時打印相應憑據;

           

          2018110503

          圖:系統功能模型

           

                 天喻技術資料實物管控系統助力東方電機公司實現紙質\電子圖紙、文件的信息化管控,打印、借閱、歸還與主動推送,實現智能電子借閱、智能圖紙升版、數字化檔案管理等圖紙數據安全管理的智能化、數字化,提高公司資源和資金的利用率,降低成本和費用,增強公司對市場的應變能力;實現加速步入高端管理型企業。

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